Pedir a alguém para fazer uma determinada tarefa pode parecer simples, mas na realidade é algo que deve ser feito com o maior cuidado possível.
É necessário comunicar:
- O quê: Aquilo que estamos a pedir que seja feito
- Porquê: Qual a razão para pedirmos tal coisa
- Como: Explicar como é que deve ser feito (nem que seja uma orientação de alto nível)
- Quando: A data em que deverá estar concluído
É preciso que a pessoa que vai desempenhar a tarefa tenha noção da importância do que vai fazer e que terá o nosso apoio e orientação para a conclusão da mesma.
No caso de estarmos a lidar com atribuição de tarefas a indivíduos de um grupo é essencial identificar quem vai fazer o quê. Caso contrário ficarão todos à espera que seja outro a resolver a situação. Algo que é conhecido como Bystander effect.
Faça aquilo que gostaria que lhe fizessem a si
Na atribuição de tarefas, a regra de ouro é fazer aquilo que gostaríamos que nos fizessem. Reflicta sobre as actividades que lhe são atribuídas e como lhe são atribuídas. Aproveite as ideias positivas e melhore as negativas. É tão simples quanto isso.
Última actualização: 12/04/2007
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