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Encrypt an Excel file

If you’re like most people you probably use an Excel worksheet in order to store some of your passwords. To add some security to that file we can encrypt it, using a simple built-in functionality.

Open your Excel file. Then go to File->Save as.

Then, on the top right label Tools, select General Options.

Excel Save As General Options

Click Advanced and then choose RC4, Microsoft RSA SChannel Cryptographic Provider (you can choose other provider, but RSA is quite secure), and then Ok.

Excel Encryption Options

Finally, type a password to open (be sure not to forget it, there’s no other way you can open the file) and save the file.

There you got it. A very secure measure.

As noted in many sites, this approach is not totally fool-proof against security professionals. On the other hand, you might find this useful enough if some common thieve happens to steal your computer and/or files.

Última actualização: 02/02/2017

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10 comentários a Encrypt an Excel file

  1. António Manuel Dias Janeiro 25, 2007 at 23:47 #

    Para cifrar documentos ou qualquer outro tipo de ficheiro pode usar-se, por exemplo, o gnupg (barato, seguro e software livre):

    http://www.gnupg.org

  2. Pedro Pais Janeiro 25, 2007 at 23:52 #

    Sem dúvida.

    No entanto tem o problema de não vir integrado em nenhum Windows que eu conheça. Agora porquê… até deve ser bem simples de implementar sobre um filesystem.

  3. António Manuel Dias Janeiro 26, 2007 at 11:15 #

    O MS Office também não vem integrado no Windows 😉

    De qualquer forma, o GnuPG é facilmente integrado no ambiente de desktop, bastando para tal usar um pacote como o GPG4Win (http://www.gpg4win.org/). Aplicações como o WinPT e GPGee, incluidas neste pacote, tornam a vida de quem tem medo da linha de comando bastante mais fácil.

    No meu sítio web tenho uma espécie de tutorial para o GnuPT, que era pacote que também incluía o GnuPG e WinPT, e que pode continuar a ser usado para o GPG4Win. Vamos a ver se nos próximos tempos arranjarei disponibilidade para o actualizar.

  4. Pedro Pais Janeiro 26, 2007 at 11:27 #

    Humm, vou ver isso com mais atenção.

    O que eu gostava mesmo de ter era uma coisa tão simples quanto right click->encrypt file. Depois pedia-me uma password.

    Para decifrar seria um processo semelhante.

    Mas vou dar uma vista de olhos no pacote que indicas para ver o que faz. Obrigado pela dica.

  5. António Manuel Dias Janeiro 26, 2007 at 12:59 #

    É mesmo isso que o GPGee faz 🙂

  6. francisco Maio 6, 2007 at 10:00 #

    eu utilizo um que me parece bastante bom que é o IRONKEY e bastante leve tambem.

  7. Pedro Pais Maio 6, 2007 at 20:05 #

    Francisco, mas que IronKey é esse? Estive a procurar e a única coisa com esse nome que encontre é uma pen USB encriptada (que ainda está em beta, aliás). É isso?

  8. francisco Maio 13, 2007 at 17:46 #

    Peço desculpa mas o nome é IRON KEY ( separado ) e pode ser encontrado neste endereço http://www.kryptel.com/products/ikey/index.php

  9. Pedro Pais Maio 14, 2007 at 18:41 #

    Francisco, eu é que peço desculpa pela demora em publicar o seu comentário. Infelizmente foi, erroneamente, considerado como spam 🙁

    Ainda não tive oportunidade de experimentar o Iron Key, mas parece-me imensamente simples e eficaz.

    Muito obrigado pela sua contribuição.

  10. Rafael Outubro 14, 2008 at 17:05 #

    Estou usando o DriveCrypt da SecurStar..

    Muito bom e atendeu todas minhas necessidades..

    Dêem uma olhada: http://www.securstar.com

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