Atalhos

Motivação para controlar as despesas + evento Boonzi

Quando comecei a controlar as minhas despesas mensais, rapidamente confirmei a expectativa de que se tratava de uma tarefa entediante. Ainda antes de usar o Boonzi (que facilita IMENSO o processo, com a importação automática de extractos), adoptei uma metodologia simples que baseando-se em planos de acção e definição de objectivos torna todo o processo mais agradável e produtivo, que hoje partilho convosco.

A metodologia é realmente muito simples e comporta duas vertentes: i) Analisar as despesas e definir um plano de acção, de cada vez que as mesmas são registadas; e ii) Definir objectivos concretos de médio e longo prazo, acompanhando os resultados.

Analisar as despesas e definir plano de acção

Após a introdução das despesas, o que normalmente faço cada 1 ou 2 semanas, dedico 5 minutos à sua análise. Onde gastei mais dinheiro? Que despesas inesperadas ocorreram? Que novas despesas tive? Que despesas reduziram?

Fazendo estas breves perguntas e analisando os registos, consigo normalmente identificar alguma situação que pode ser melhorada. Identificada a situação, delineio então um plano de acção, com o que vou fazer e quando.

Exemplo: através da minha análise identifico que o meu pacote de TV+Internet+Telefone aumentou significativamente e apercebo-me que o período promocional terminou. Assim, defino (e escrevo) que no dia seguinte vou consultar as promoções existentes e negociar com o operador actual ou mudar de operador.

Para o ajudar a analisar as despesas e definir um plano de acção, disponibilizamos a Folha de controlo de registo, categorização e análise de despesas.

Definir objectivos de médio e longo prazo e acompanhar

A outra vertente da metodologia consiste em definir objectivos concretos a médio e longo prazo, que vou acompanhando regularmente, aquando do registo das despesas.

Os objectivos definidos devem ser sempre muito concretos, para que possam ser devidamente acompanhados, e tipicamente referem-se a níveis de poupança a alcançar ou aquisições de serviços/bens significativos que pretendo concretizar. Exemplo do 1º caso: poupar € 5.000 no prazo de 18 meses. Exemplo do 2º caso: juntar € 1.500 até daqui a 12 meses para umas férias no Brasil.

Definidos os orçamentos é uma questão de periodicamente ir acompanhando a sua execução, face às despesas incorridas, o que com uma ferramenta como o Boonzi se torna bastante simples.

A parte interessante desta vertente da metodologia é que cria uma espécie de desafio. Conforme me vou aproximando do objectivo (e.g., mês 1, já juntei 10% dos € 1.500; mês 2, já juntei 22% dos € 1.500, etc) ganho maior motivação para continuar a controlar a despesa, cumprindo o objectivo final de manter as rédeas do meu dinheiro.

Evento Boonzi

Aproveitando o tema do artigo, e especialmente para os leitores da zona de Lisboa, informamos que no próximo dia 21 de Janeiro (Quarta-Feira), vai ocorrer um evento Boonzi, de participação gratuita.

O evento denomina-se de “Como preparar o futuro financeiro dos portugueses” e para além co-fundador do Boonzi conta também com a participação de outros oradores, que irão abordar temas como

  • O nosso futuro financeiro.
  • Como acabar com as dívidas.
  • Como construir o futuro financeiro com o Boonzi.
  • Como gerir o orçamento com pouco dinheiro.

A inscrição é gratuita e pode ser efectuada aqui.

Aproveitamos para relembrar que a parceria que estabelecemos com o Boonzi lhe permite a aquisição do mesmo em condições preferenciais, com €25% de desconto.

Última actualização: 20/01/2015

Partilhe:

, , , ,

Ainda sem comentários.

Deixe uma resposta

FinancasPessoais.pt

Subscreva a newsletter e tenha acesso a todas as novidades do grupo de sites FinancasPessoais.pt e a conteúdos exclusivos.

Os sites FinancasPessoais.pt respeitam a sua privacidade e vontade:

Não mostrar mais esta caixa